T.C.
MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ
REKTÖRLÜĞÜ
OTOMAT MAKİNELERİ ALANI KİRALAMA
İHALESİ
İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler :
Adı
|
:Manisa Celal Bayar Üniversitesi
Rektörlüğü
|
Adresi
|
:Şehit Prof.Dr. İlhan Varank
Yerleşkesi 45140 Yunusemre/MANİSA
|
Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin
Bilgiler :
İhale konusu işin;
Adı
|
:Otomat
Alanlarının Kiralanması.
|
Tanımı
|
:Manisa
Celal Bayar Üniversitesine bağlı çeşitli yerleşkelerdeki otomat makinesi alanlarının
kiraya verilmesi işidir.
|
Kapsamı
|
:Manisa Celal Bayar Üniversitesine bağlı, Manisa
merkez ve ilçe yerleşkelerinde bulunan birimlerde konuşlandırılacak olan
sıcak-soğuk, içecek-yiyecek otomat makinelerinin kullanım alanlarının kiraya
verilmesi hakkındaki idari ve teknik hususları kapsamaktadır.
|
İhaleye
İlişkin Bilgiler ;
Madde 3- Manisa Celal Bayar Üniversitesine
bağlı merkez ve ilçe yerleşkelerinde bulunan Otomat Alanlarının Kiraya
Verilmesi İşi, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 45. Maddesi gereğince “AÇIK TEKLİF
USULÜ” ile ihale edilecektir.
Madde 4 – İhale, 08/11/2021 tarihinde Pazartesi
günü saat 10.00’da Manisa Celal Bayar Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali
İşler Daire Başkanlığı toplantı salonunda yapılacaktır.
Madde 5- Kira süresi 3 (üç) yıldır. Kira
müddeti 01/12/2021 tarihinde başlayacak olup 01/12/2024 tarihinde sona
erecektir.
Madde 6-Kiralanacak otomat alanı sayısı 70
olup, bu sayı idarenin isteğiyle ihtiyaca göre 100’e kadar artırılabilir.
Madde 7-Her bir otomat cihazı için kapladığı
alan 1 m2’dir.
Kiralanan alan dışına kesinlikle çıkılmayacaktır.
Madde 8- Otomatlarda satışa sunulan
ürünlerin fiyatları piyasada satılan aynı ürünün fiyatından daha yüksek
olmayacaktır.
Madde 9-Otomat
cihazları, 01/12/2021 tarihinde idarece belirlenen Üniversite birimlerine
konulacak, ihtiyaç halinde ilave edilecek otomatların kira bedelleri, faal
otomat makinelerin güncel kira bedeli üzerinden hesaplanacaktır.
Madde 10- İhaleye teklif verecek isteklilerin İhale Şartnamesini almaları
zorunludur. İhale Dökümanı, 300,00 TL
olup, bedeli, Manisa Celal Bayar Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığının Ziraat Bankası Merkez Şubesindeki TR480001000188401982925001 IBAN nolu hesabına yatırılacak ve makbuz
ibraz edilerek İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kiralama Şube Müdürlüğü
bürosundan alınacaktır.
Madde 11- Kiraya verilen 1 (bir) adet otomat
alanı için 1 yıllık kira bedeli, (ilk yıl kira bedeli) 12.000,00 TL’dir.
Toplamda 70 otomat alanı için yıllık
kira bedeli 840.000,00 TL ve geçici teminat miktarı(%3) 25.200,00 TL’dir.
Madde 12-
İhale bedeli üzerinden yüzde altı (%6)
oranında kesin teminat alınır. Kesin teminat, Manisa Celal Bayar Üniversitesi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının T.C. Ziraat Bankası Manisa Şubesi (TR480001000188401982925001
IBAN Nolu ) hesabına yatırılacaktır.
Madde 13- İlk yıl kira bedeli ihale bedeli
olup, takip eden yıllar kira bedelleri ise bir önceki yıl kira bedelinin
Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Yurtiçi Tüketici Fiyatları Endeksi (Yİ-TÜFE
on iki aylık ortalamalara göre % değişim ) oranında artırılması suretiyle
bulunacak bedeldir.
Kira bedelleri üçer aylık dönemler
halinde peşin olarak yıllık 4 eşit taksitte tahsil edilecektir. İlk dönem
kirası sözleşmenin imzalanmasına müteakip 10 iş günü içerisinde ödenecektir.
Kira bedelleri, Manisa Celal Bayar Üniversitesi Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığının Ziraat Bankası Merkez Şubesindeki TR480001000188401982925001 IBAN nolu
hesabına yatırılacak ve makbuz fotokopisi İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığına gönderilecektir.
Kira bedelinin vade tarihinden itibaren 15 gün içerisinde
ödenmemesi halinde kira sözleşmesi Üniversite tarafından tek taraflı fesih
edilebilir.
Vadesinde ödenmeyen kira bedellerine, 21/7/1953 tarihli ve
6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesi
gereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır.
Madde 14- İhaleyle ilgili yasaklar ve cezalar;
a)
Hile, desise, vaat, tehdit, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle
veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlerde fesat karıştırmak veya teşebbüs
etmek.
b)
İhalede isteklilerin tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz
söylemek ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve
davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme ve
tartışma yapmak.
c)
İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya
kullanmaya teşebbüs etmek .
d)
Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek.
e)
Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar verecek işler yapmak.
f)
İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller
kullanmak yasak olup bu yasaklara uymayanlar hakkında 2886 Sayılı Devlet İhale
Kanunun 84. ve 85. maddelerdeki hükümlere göre işlem yapılır.
g)
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince
geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olmak ile
3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize
suçlardan dolayı hükümlü bulunmak.
Madde 15- İhaleye katılabilmek için; 2886
sayılı Devlet İhale Kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak ve anılan Kanunda
açıklanan şekilde teklifte bulunmak ve geçici teminatı yatırmak şarttır.
İstenen
belgeler;
Gerçek kişilerde;
a) Oda Sicil Kayıt Belgesi, (Faaliyet
Konusu; gıda satış, market, kafe vb. 2020 yılı ve daha önceki yıllara ait belge
gerekmektedir.)
b) İkametgâh
belgesi,
c) Tebligat
adresi,
ç) Sabıka
kaydı belgesi, (İhale tarihi itibariyle son 10 gün içerisinde alınmış olması)
d) Aslı ibraz
edilmek kaydıyla nüfus cüzdan fotokopisi
g) Noter
tasdikli imza beyannamesi,
h) Vekaletle
katılacaklardan noter tasdikli vekaletname,
ı) İdarece
düzenlenen şartname hükümlerinin kabul edildiğine dair istekli tarafından her
sayfası imzalanmış şartname,
i) Geçici
teminat bedelinin yatırıldığına dair alındı makbuzu,
j) İş Deneyim
Belgesi; (otomat alanı işletmeciliği)
a) Kamu
sektöründe yapılmış ise: Sözleşme bedelini ve gerçekleşen bedeli belirtir kurum resmi yazısı,
b) Özel
sektörde yapılmış ise: Bedel belirten yeminli mali müşavir
ya da serbest muhasebeci tarafından onaylı sözleşme sureti ihale dosyasına
konulacaktır.
İstekliler, ihale tarihi itibariyle son 10 yıl
içinde bu ihalede teklif verdiği taşınmazın tahmin edilen bedel (ilk yıl kira
bedeli) toplamının %50 sinden az olmamak üzere kamu veya özel sektörde bedel
içeren bir sözleşme kapsamında ihale konusu veya benzeri işi yapmış olmalıdır.
Tüzel kişilerde;
a) Oda Sicil
Kayıt Belgesi (Faaliyet Konusu; gıda satış, market, kafe vb.2020 yılı ve daha
önceki yıllara ait belge gerekmektedir.)
b) Ticaret
Sicil Gazetesi aslı veya noter onaylı sureti,
c) Tebligat
adresi,
e) Ortak girişim halinde Ortaklık Durum Belgesi ve tüzel kişiliklerin
ortaklarının her birinden gerçek kişilerde istenilen belgeler temin
edilecektir.
f) İmza
sirküleri,
g) Geçici
teminat bedelinin yatırıldığına dair alındı makbuzu,
h) İdarece
düzenlenen şartname hükümlerinin kabul edildiğine dair istekli tarafından her
sayfası imzalanmış şartname,
ı) İş
Deneyim Belgesi; (otomat alanı işletmeciliği)
a) Kamu
sektöründe yapılmış ise: Sözleşme bedelini ve gerçekleşen bedeli belirtir kurum resmi yazısını,
b) Özel
sektörde yapılmış ise: Bedel belirten yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci tarafından
onaylı sözleşme sureti ihale dosyasına konulacaktır.
İstekliler, ihale tarihi itibariyle son 10 yıl
içinde bu ihalede teklif verdiği taşınmazın tahmin edilen bedel (ilk yıl kira
bedeli) toplamının%50 sinden az olmamak üzere kamu veya özel sektörde bedel
içeren bir sözleşme kapsamında ihale konusu veya benzeri işi yapmış olmalıdır.
İstenilen tüm evrakların asılları, noter tasdikli
suretleri ya da “aslı idarece görüldü” onaylı sureti teslim edilecektir.
Madde 16- İhale komisyonu, gerekçesini kararda
belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonların ihaleyi
yapmama kararına itiraz edilemez.
Madde 17 - İhale komisyonları tarafından alınan
ihale kararları ita amirlerince, karar tarihinden itibaren en geç 15 iş günü
içinde onaylanır veya iptal edilir. İta amirlerince karar iptal edilirse, ihale
hükümsüz sayılır.
İta amirlerince onaylanan ihale kararları onaylandığı günden
itibaren en geç beş işgünü içinde, müşteriye veya vekiline imzası alınmak
suretiyle bildirilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine
postalanır. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, kararın
müşteriye veya vekiline tebliğ tarihi sayılır.
2886 Sayılı
Devlet İhale Kanunu’nun 31 veya 76’ncı maddelerine göre onaylanan ihale
kararlarının yukarıda açıklanan şekilde tebliğinden itibaren 15 gün içinde
kesin teminatı yatırmak, sözleşmeyi düzenlemek ve notere tescil ettirmek,
ihaleyle ilgili müşteriye ait vergi, resim, harç ve diğer giderleri ödemek
zorundadır. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hüküm
almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminat hazineye irat
kaydedilir.
Madde 18 – Kiracı, sözleşmenin devamı
süresince, mücbir ve kamudan kaynaklanan sebepler haricinde, sözleşmenin
niteliğinin değiştirilmesi, sözleşme süresinin uzatılması, kira bedelinin
indirilmesi, kiralanan alanların yüzölçümünün değiştirilmesi talebinde
bulunamaz.
Madde 19- Kiracının
fesih talebinde bulunması, kira dönemi sona ermeden faaliyetini durdurması,
kiralanan alanları amacı dışında kullanması, taahhüdünü sözleşme ve şartname
hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi, işletme ruhsatı alamaması, işletme
ruhsatının her ne sebeple olursa olsun iptal edilmesi hallerinde 2886 sayılı
Kanunun 62. maddesine göre tebligat yapmaya gerek kalmaksızın idarece
feshedilerek, kesin teminatı gelir kaydedilir ve cari yıl kira bedelinin yüzde
yirmi beşi tazminat olarak tahsil edilir. Sözleşmenin feshedildiği tarihten
sonraki döneme ilişkin varsa kira bedeli öncelikle kiracıdan alınacak tazminata
mahsup edilir.
Madde 20-Sözleşme süresi sona erdiğinde işletme
hakkı verilen alanlar, kiracı tarafından herhangi bir tebligata gerek kalmaksızın
idare yetkililerine teslim edilecektir. Teslim edilmediği takdirde kiralanan alanlar,
2886 sayılı Kanunun 75 inci maddesi hükmü uyarınca tahliye edilir.
Madde 21-Kira süresinin sona ermesi veya
sözleşmenin feshi halinde, otomat cihazı işletme hakkı verilen alanların idareye
teslim edilmeyen her gün için, cari yıl kira bedelinin binde beşi oranında ceza
itirazsız olarak ödenir. Ceza ödenmesi taşınmazın kullanılmasına ve tahliyenin
geciktirilmesine neden olamaz. Sonradan sözleşme ve şartnamede yazılı hususlara
yapılan itirazlar kabul edilmez.
Madde 22-
Otomatlar, idare
tarafından uygun görülen iç veya dış mekanlara kurulabilecek ve makinelerin yerleri
idarenin izni olmadan kesinlikle değiştirilmeyecektir.
Madde 23 – Kiracı; İş Kanunu, İş Sağlığı ve İş
Güvenliği Mevzuatı hükümlerine göre çalıştırdığı personelin sağlığını korumak
ve iş kazalarına karşı her türlü tedbiri almakla yükümlüdür.
Madde 24- Yüklenici firma; otomat cihazı işletme hakkı verilen alanlarda,
ihmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik, ehliyetsiz personel çalıştırma vb.
oluşabilecek kazalardan, üniversite binalarına vereceği her türlü hasardan ve üçüncü
şahısların cihazlara verebileceği zarardan sorumludur.
Madde 25-Yukarıda yazılı maddelerle birlikte, idarenin bu şartnameye veya kira sözleşmesinin özel
şartlar bölümüne ilave edeceği diğer hususlara kiracı tarafından riayet
edilmediği takdirde 2886 Sayılı Kanun’un 62’nci maddesine göre işlem yapılır.
Madde 26- Bu şartname kiraya veren idarenin
belirleyeceği diğer hususlarla birlikte sözleşmenin ekini
teşkil
eder.
Madde 27-Sözleşmeden doğacak ihtilaflar
hallinde Manisa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
ÖZEL ŞARTLAR VE TEKNİK HUSUSLAR
Madde 28- Otomatların elektrik
tüketim bedelleri firma tarafından karşılanacaktır.1 (bir) adet otomat
makinesinin elektrik tüketim bedel tespiti, idare tarafından belirlenen 3 adet soğuk,
3 adet sıcak olmak üzere toplam 6 otomata konulacak sayaçların ortalaması
alınarak bulunacak, bu rakam faal makine sayısı ile çarpılarak toplam elektrik
tüketim bedeli hesaplanacaktır. Sayaç temini ve bağlantı giderleri firmaya
aittir. Elektrik tüketim bedellerinin ödenmesinde gecikme olması halinde, 6183
sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanunun 51.maddesinde
belirtilen hükümler uygulanacaktır. Kaçak elektrik kullanılması ve tespiti
halinde, elektrik tüketim bedelleri yukarıda açıklanan şekilde hesaplanarak
tahsil edilir ve hesap edilen bedelin 3 katı tutarında ceza uygulanır.
Madde 29- Bu şartname hükümlerinde
öngörülmeyen ve hizmetin yürütülmesi sırasında ihtiyaç duyulan değişiklikler
olduğunda idarenin onayı alınacaktır.
Madde 30- Otomatlarda Bulunması Gereken Teknik Özellikler:
- Aydınlatmalı, çift katmanlı yüksek dayanımlı vitrin olmalıdır.
- Kurulacak otomat makineleri en fazla 3 (üç) yıllık olmalıdır.
- Otomatlar sessiz ve titreşimsiz olmadır.
- Sıcak ürün otomatları Espresso Kahve, Çikolatalı Kahve, Demleme
Çay, Sütlü Çikolata, Sütlü Kahve, Cappucino, Sıcak Çikolata ürünlerini
sunabilmelidir.
- Elektronik termostat kontrolü, geniş soğutma aralığı ve yüksek
soğutma kapasitesi olmalıdır.
- LCD ekranında cihaz bilgileri ve TL tutarları görüntülenmelidir.
- Hatalı seçimlerde veya ürün verilmemesi durumunda para iade veya
tekrar seçim yapabilmelidir.
- Kredi/Banka kartı ile ödeme seçeneği bulunmalıdır.
- Otomatlarda satışa sunulacak ürünlerin tamamı firma tarafından
temin edilecektir.
- Otomatlarda satışa sunulacak ürünlerin son
kullanım tarihleri firma tarafından düzenli olarak kontrol edilerek, kullanım
tarihi geçmiş ürün bulunmaması sağlanacaktır.
Otomatların periyodik bakımları ve temizliği düzenli olarak firma
tarafından yapılacaktır.
Otomatların üzerinde bilgilendirici kullanım kılavuzları ve arıza
telefonları bulunmalıdır.
Makineler pis su tesisatı gerektirmeyen özellikte olmalıdır. Pis
sular makine içerisinde özel bir haznede tutulmalı ve rutin olarak
temizlenmelidir.
Sıcak İçecek makinelerinde damacana suyu kullanılacaktır.
Otomat Makineleri 7x24 saat hizmet verebilir özellikte olmalıdır.
Soğuk otomat makinelerinde en az bir adet glütensiz ürün
bulunmalıdır.
Otomatlarda alkollü içecekler ile tütün ürünleri ve mamulleri
bulundurulamaz ve satışı yapılamaz.
Bu şartnamedeki yazılı hususları olduğu gibi kabul ve taahhüt
ederim.
Kiracı firmanın tebligata münhasır adresi,
aşağıda belirtilen yer olup, kiracı bu adrese/bu adreste bulunan
kişilere yapılan her türlü tebligatın
kendisine yapılmış olduğunu kabul eder.
Müşterinin(Tüzel kişiliklerde yetkili
temsilcinin)
Adı
Soyadı
|
:.................................................
|
Tebligat
Adresi
|
:.................................................
|
İmza
Tarihi
|
:.................................................
|
Yetkili
İmza
|
:.................................................
|
|